En tant qu’entreprise, vous avez l’obligation légale de conserver vos documents sous forme d'archives.
Stocker des archives peut parfois s'avérer compliqué, notamment pour retrouver les bons documents quand on en a besoin ! Par manque de place, les archives s’entassent, sont souvent peu accessibles et parfois rangées dans des pièces peu adaptées.
Chez uStock, nous aimons vous simplifier la vie. Nous avons la solution à vos problèmes de place et vous pouvez, en quelques clics, louer l’espace de stockage dont vous avez besoin.
Pratiques, économiques et sécurisés, nos espaces de stockage sont parfaits pour entreposer vos archives en toute sérénité !
Quels sont les avantages d’une solution de stockage externalisée ?
Une solution optimisée et économique
La location d’un espace de stockage individuel et sécurisé permet de stocker les archives de manière optimale et à moindre coût.
Il vous suffit de choisir l’espace de stockage dont vous avez besoin, et vous payez uniquement la location de cette surface : pas de frais de dossier, pas de taxe ou autre frais annexe. La taille de votre espace de stockage dépend du volume de documents que vous avez à archiver mais également de la manière dont vous souhaitez aménager votre rangement. Chez nous, vous vous organisez comme vous souhaitez et êtes totalement autonomes dans votre gestion : sur étagères, sur palettes, dans des boîtes d’archives… l’important pour nous est que vous ayez suffisamment de place pour accéder facilement et rapidement à vos dossiers.
Votre temps est précieux ? Cela tombe bien, nous sommes situés à quelques minutes du centre-ville et à proximité directe des grands axes routiers. En plus, chez uStock, vous pouvez tout gérer directement en ligne.
Une meilleure conservation de vos archives dans la durée
Les archives, en plus d’être parfois encombrantes, doivent être conservées pendant une durée spécifique.
Certains documents doivent ainsi être gardés pendant 2 à 5 ans, tandis que d'autres doivent l'être pendant 10 ans ! Raison pour laquelle, il est essentiel de trouver une solution de stockage optimale pour garantir la bonne conservation des archives dans la durée. La location d'un espace de stockage chez uStock vous permet d'archiver vos documents dans des conditions de stockage parfaites, grâce à une température et un taux d'humidité totalement maitrisés.
En outre, vous pouvez accéder à vos documents quand vous le souhaitez en accès-libre 24/7/365, sans risque de les détériorer.
Vos archives plus sensibles en toute sécurité
S'il est un point fondamental à prendre en compte pour le stockage des archives, il s'agit bien de la sécurité. Pour garder vos documents en toute sécurité, sachez que seuls vous et les personnes que vous autorisez peuvent accéder à votre espace de stockage. De plus, nos centres sont placés sous vidéosurveillance 24h/24, vous permettant ainsi de garder l'esprit tranquille en toute circonstance.
Choisir un espace de stockage chez uStock, c'est donc l'assurance de bénéficier d'un service de qualité, flexible et hautement sécurisé.
Plus de place dans vos locaux
En externalisant le stockage de vos archives, vous avez la possibilité de gagner une place précieuse au sein de vos locaux et de pouvoir allouer l’espace ainsi gagné à d’autres activités à plus grande valeur ajoutée. Vous pourrez par exemple aménager une salle de réunion, un bureau de travail supplémentaire, ou même selon vos besoins, stocker du matériel plus important.
Alors, pourquoi ne pas louer, dès à présent, un espace de stockage chez uSTOCK ? Vous aurez tout à y gagner !
